Ilmoittaudu mukaan
Asiakas- ja markkinointirekisteri
Koulutusrekisteri
Auts-Tuote Oy (2490914-7)
Koskuankatu 6
32700 Huittinen
040 728 3872
Kaisa Telilä
040 751 8278
kaisa.telila@auts.fi
Asiakkaat
Koulutusten osallistujat
Potentiaaliset asiakkaat
Verkkosivuston käyttäjät
Henkilötietoja käsitellään oikeutetun edun ja rekisteröidyn oman suostumuksen perusteella.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määrättyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Rekisteri voi sisältää sekä yritysten, yritysten kontaktihenkilöiden sekä yksityishenkilöiden tietoja.
Rekisterissä olevat henkilötiedot:
Tarvittaessa lisäksi kerättäviä tietoja ovat:
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen asiakaspalvelu@auts.fi. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistaman henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Rekisteröity voi tarkistaa hänestä tallentamamme henkilötiedot.
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Rekisteröity voi vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, mikäli hän kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
Rekisterissä olevat henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti:
Emme pääsääntöisesti luovuta rekisterimme tietoja kolmansille osapuolille.
Voimme luovuttaa rekisteröidyn tietoja kolmansille osapuolille vain, mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.
Voimme luovuttaa tarvittavia henkilötietoja esimerkiksi
Varmistamme, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sekä muutoin asianmukaisesti.
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin se käsittelyperusteen kannalta on tarpeellista.
Sähköpostimarkkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan poistumislinkin kautta.
Rekisterin tietoja käsittelevät Auts-Tuote Oy:n työntekijät voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Rekisterin henkilötietoja voivat käsitellä myös koulutusten alihankkijat, tilitoimiston työntekijät, tilintarkastaja, ne IT-yrityksen työntekijät, jotka huolehtivat verkkosivuston ja sähköisten järjestelmien ylläpidosta sekä tietoturvasta.
Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia:
Varmistamme, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti sekä muutoin asianmukaisesti.
Valitsemme tietojen säilytyspaikaksi pääsääntöisesti tietoturvalliset, Euroopassa sijaitsevat palvelinkeskukset.
Jotkin edellä mainituista palveluntarjoajista saattavat varmuuskopioida tietoja EU/ETA -alueen ulkopuolelle Yhdysvaltoihin. Tiedot varmuuskopioidaan, jotta tietosi olisivat turvassa myös tilanteissa, joissa pääasialliset palvelimet menevät epäkuntoon.
Tätä evästekäytäntöä sovelletaan verkkosivuillamme.
Käyttämällä sivustoamme annat suostumuksen siihen, että käytämme sivujen toiminnan ja käyttökokemuksen kannalta välttämättömiä evästeitä alla kuvatun käytännön mukaisesti.
Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, joita tallennetaan käyttäjän laitteelle sivuston käytön yhteydessä. Evästeet ovat täysin anonyymejä, eivätkä sisällä yksilöiviä tietoja. Evästeet eivät myöskään pysty lukemaan tietoa tietokoneeltasi tai mobiililaitteeltasi. Tiedämme niiden avulla yleisesti, mitä sivuillamme tapahtuu.
Hyväksynnälläsi analytiikkaevästeillä kerättävien tilastojen avulla saamme tietoa sivustomme käytöstä ja voimme kehittää sivustoamme. Osa evästeistä on välttämättömiä sivuston toiminnan kannalta. Google Analytics tiedot välitetään eteenpäin IP-osoitteet anonymisoituina, eivätkä ne sisällä yksilöiviä tietoja tai tunnisteita. Google Analytics välittää tiedot eteenpäin vain hyväksyessäsi analytiikkaevästeiden käytön sivuillamme.
Voit estää toiminnan tai kehittämisen kannalta välttämättömien tai tarpeellisten evästeiden käytön internetselaimesi asetuksista.
Muiden selaimien ohjeita evästeiden estämisellä löydät kätevästi Googlesta hakemalla selaimesi nimellä ja hakusanalla ”evästeet” tai ”cookies”.
Huomaathan, että evästeiden estäminen selaimen asetuksista voi haitata sivujen toimintaa, käyttökokemusta tai kotisivujemme kehitystä vierailijoiden kokemuksien parantamiseksi.
Sivuilla käytetään markkinointitarkoituksiin myös kolmansien osapuolien evästeitä, kuten Leadfeederiä ja Facebook pikseliä. Näiden evästeiden tietoja voidaan käyttää jälkimarkkinoinnissa, jos hyväksyt markkinointievästeiden käytön sivuille tullessasi. Analytiikkaevästeet ovat anonyymeja, paikallisia eikä niitä voida käyttää jälkimarkkinointitarkoituksiin tai käyttäjän tunnistamiseen.
Jos hyväksyt analytiikkaevästeet Matomo (Piwik) Analytics tallentaa palvelimlle anonyymisti seuraavia tietoja:
Osa tiedoista tallennetaan myös ensimmäisen osapuolen evästeisiin, jotka Matomo kerää sen jälkeen:
Facebook-pikseli kerää esimerkiksi seuraavia tietoja toiminnoista sivuilla:
LeadFeeder kerää automaattisesti seuraavia tietoja
Sivuilla käytettäviä evästeitä
| Eväste | Säilytysaika | Kuvaus |
|---|---|---|
| _fbp | 3 kk | Facebookin asettama eväste, joka seuraa käyttäjää eri sivustoilla. |
| _lfa | 2 vuotta | LeadFeederin asettama eväste, joka tallentaa vierailijan IP-osoitteen ja analysoi ja seuraa sen perusteella. |
| _pk_id.1.8e54 | 1 vuosi 27 pvä | Käyttäjien seurantaan sivustolla JavaScriptin avulla. Matomo analytiikan-oletusseurantakoodi käyttää vain ensimmäisen osapuolen evästeitä, jotka asetetaan sivuston verkkotunnukselle palvelimelle. Tietoja ei välitetä eteenpäin. |
| _pk_ses.1.8e54 | 30 minuuttia | Käyttäjien seurantaan sivustolla JavaScriptin avulla. Matomo analytiikan-oletusseurantakoodi käyttää vain ensimmäisen osapuolen evästeitä, jotka asetetaan sivuston verkkotunnukselle palvelimelle. Tietoja ei välitetä eteenpäin. |
| cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 kk | Evästettä käytetään käyttäjän suostumuksen tallentamiseen kategoriaan “Analytiikka” oleville evästeille. |
| cookielawinfo-checkbox-functional | 11 kk | Eväste asetetaan GDPR-evästeen suostumuksella tallentamaan käyttäjän suostumus evästeille kategoriaan “Toiminnalliset”. |
| cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 kk | Evästettä käytetään tallentamaan käyttäjän suostumus evästeiden luokkaan “Välttämättömät”. |
| cookielawinfo-checkbox-others | 11 kk | Evästettä käytetään tallentamaan käyttäjän suostumus evästeiden käyttöön kategoriassa “Muut”. |
| cookielawinfo-checkbox-performance | 11 kk | Evästettä käytetään tallentamaan käyttäjän suostumus luokkaan “Suorituskyky” oleville evästeille. |
| viewed_cookie_policy | 11 kk | Evästettä käytetään tallentamaan, onko käyttäjä suostunut evästeiden käyttöön vai ei. Se ei tallenna henkilötietoja. |
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, johon pääsy on mahdollista vain Auts-Tuote Oy:n henkilökunnan toimesta.
Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne henkilöt, joilla työnsä puolesta on oikeus ja perusteet käsitellä henkilötietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus sekä salasana järjestelmiin.
Kun rekisteritietoja säilytetään internetpalvelimilla, niiden tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti sekä omissa, että ulkoistamissamme palveluissa. Kaikki tiedot on suojattu vähintään salasanan taakse TLS/SSL-suojatuille palvelimille. Kotisivumme ovat kokonaan TLS/SSL-suojatut.
Päivitetty 3/2022
Ilmoittaudu mukaan